Automatisering en koppelingen voor het mkb

Systemen die met elkaar praten, zodat dubbel werk, overtypen en handmatige lijsten verdwijnen. Uw team houdt tijd over voor het werk dat er echt toe doet.

Plan een vrijblijvend gesprek

Geen dubbel invoeren Minder fouten Vaste prijs vooraf Wij houden het in de gaten

Stop met dubbel invoeren

Een order komt binnen via de website, wordt overgetypt in de planning, daarna nog eens in de boekhouding, en de klant krijgt handmatig een bevestiging. Elke stap kost een paar minuten, en elke keer kan er een fout insluipen. Opgeteld gaat het om uren per week.

Met automatisering en koppelingen gaan gegevens automatisch van het ene systeem naar het andere. U voert iets één keer in, en de rest gebeurt vanzelf: de factuur wordt aangemaakt, de klant krijgt een bericht en uw overzicht is direct bijgewerkt.

Veel gebruikte pakketten, zoals Exact Online, Moneybird, SnelStart en e-Boekhouden.nl, bieden een API waarmee systemen gegevens kunnen uitwisselen. Daarmee maken we de koppelingen. Heeft een pakket geen API, dan kijken we naar een andere oplossing, bijvoorbeeld via een automatische export.

Wat we vaak automatiseren

Orders of aanvragen van de website direct in de planning of het CRM
Facturen automatisch aanmaken en doorzetten naar de boekhouding
Betaalherinneringen die vanzelf op tijd worden verstuurd
Bevestigingen en statusupdates per e-mail naar klanten
Overzichten en rapportages die zichzelf opmaken

Automatisering in de praktijk

Klein beginnen kan prima. Eén goede koppeling levert vaak al direct tijd op.

Koppelingen tussen pakketten

Boekhouding, CRM, webshop en planning die gegevens automatisch met elkaar uitwisselen, zonder overtypen.

Automatische facturatie

Facturen die automatisch worden aangemaakt en verstuurd, met herinneringen als er niet op tijd betaald wordt.

Automatische e-mails

Bevestigingen, statusupdates en meldingen die vanzelf naar klanten of collega's gaan op het juiste moment.

Formulieren die doorlopen

Een aanvraag op de website die direct als klant, order of taak in uw systeem verschijnt.

Rapportages

Cijfers die automatisch worden verzameld en als overzicht in uw mailbox of op een dashboard komen.

Processen in één platform

Losse systemen en lijsten vervangen door één platform waarin het hele proces van begin tot eind loopt.

Waarom Jansen Digital

Gevestigd in Gendringen, in de Achterhoek. In de regio komen we bij u langs, voor bedrijven in de rest van Nederland werken we via video en uw klantportaal. Bekijk ons werkgebied.

Vaste prijs voorafU weet vooraf precies wat het kost. Geen uurtje-factuurtje en geen verrassingen achteraf.
Geen lock-inUw gegevens blijven van u en u krijgt een blijvend gebruiksrecht. Broncode in overleg beschikbaar.
Hosting in EuropaVeilige hosting in Europa met dagelijkse back-ups, updates en monitoring.
Eén vast aanspreekpuntGeen wisselende contactpersonen. Doé Jansen kent uw project van begin tot eind.

Veelgestelde vragen over automatisering

Staat uw vraag er niet tussen? Stel hem gerust, u krijgt binnen één werkdag antwoord.

Stel uw vraag

Met welke pakketten kunnen jullie koppelen?

In de meeste gevallen met pakketten die een API hebben. Dat geldt voor veel boekhoudpakketten, CRM-systemen, webshops en planningssoftware. In de kennismaking kijken we welke systemen u gebruikt en wat er mogelijk is.

Wat als mijn pakket geen API heeft?

Dan kijken we naar een alternatief, bijvoorbeeld een automatische export en import van bestanden. Soms is het slimmer om een deel van het proces in een eigen web-applicatie onder te brengen. We adviseren u eerlijk over wat het meeste oplevert.

Wat gebeurt er als een koppeling niet meer werkt?

Koppelingen vallen onder hosting en onderhoud. We houden ze in de gaten met monitoring, zodat we het merken als er iets misgaat en het snel kunnen oplossen. U heeft één vast aanspreekpunt.

Wat kost een koppeling of automatisering?

Dat hangt af van het aantal systemen en stappen. Na een gratis kennismaking ontvangt u binnen drie werkdagen een voorstel met een vaste prijs, zodat u vooraf kunt inschatten wat het u oplevert.

Zijn mijn gegevens veilig?

Uw gegevens blijven altijd van u en worden gehost in Europa. Hoe we met gegevens omgaan, leest u in onze privacyverklaring en algemene voorwaarden.

Ontdek hoeveel tijd automatisering u bespaart

Plan een gratis kennismaking van ongeveer 30 minuten. Binnen drie werkdagen daarna heeft u een voorstel met vaste prijs en planning.

Plan een vrijblijvend gesprek Mail ons